Estrutura corporativa
Corporação, empresas e unidades são configuradas uma vez. Os cadastros e as políticas são definidos acima e descem para cada sede.
Plataforma corporativa de operação e controle
A operação das suas unidades, registrada onde acontece e visível no corporativo.
A Prevensys reúne prevenção de perdas, supervisão de equipamentos, controle de acesso e logística de doca em uma única plataforma. A ponta registra uma vez e cada área consulta o que lhe cabe, com o mesmo dado.
- Operação multiempresa e multiunidade
- Implantação acompanhada pela nossa equipe
- Atendimento corporativo em espanhol, inglês e português
Feita para a operação de
- Varejo com várias lojas
- Centros de distribuição
- Operadores logísticos
- Corporativos com várias sedes
Somente organizaçõesTrabalhamos com corporações, redes e operadores logísticos. Não há autocadastro nem licenças individuais.
Multiempresa por desenhoUma corporação pode operar várias empresas e unidades, cada uma com seus cadastros e suas informações isoladas.
Papéis por áreaPortaria, piso, supervisão, jurídico e diretoria acessam o que lhes corresponde no mesmo sistema.
Implantação acompanhadaConfiguração de empresas, unidades e usuários junto com a sua equipe, antes de colocar a primeira unidade em operação.
Soluções
Cada área entra pela sua operação. A informação fica na mesma base.
A organização não precisa adotar tudo de uma vez. Começa-se pelo processo que hoje custa controlar e o restante é habilitado depois, sobre as mesmas empresas, unidades e usuários.
01
Incidentes e acidentes
Incidente, acidente, alerta, investigação e medida corretiva.
Ver solução 02Riscos e segurança
Inspeção do local e programa de segurança, antes do fato.
Ver solução 03Continuidade
Equipamentos, simulados, licenças e defesa civil.
Ver solução 04Prevenção de perdas
Intervenções, recuperações e lista de atenção da rede.
Ver solução 05Checklists
Operabilidade de equipamentos e auditoria de ativos.
Ver solução 06Visitas de pessoas
Portaria de pessoas: documento, motivo e vetados.
Ver solução 07Entrada de veículos
Portaria veicular: placas, guia, lacre e contêiner.
Ver solução 08Controle de acesso logístico
Portaria, docas, estiva e autorização de carga.
Ver solução 09Atribuição de veículos
Frota interna: atribuição, devolução e quilometragem.
Ver solução 10Administração
Lojas, catálogos, usuários e avisos.
Ver soluçãoBase da plataforma
Uma única base para toda a organização, não um sistema por área.
O que sustenta todas as soluções é comum: a estrutura de empresas e unidades, os perfis de acesso e a rastreabilidade de cada registro. Por isso somar um segundo processo não é um projeto novo.
Perfis e permissões
Um operador de doca não vê intervenções e quem administra a frota não opera a portaria de pessoas. Um acesso, alcances diferentes.
Registro no ponto de origem
O dado entra onde o fato acontece: portaria, piso, doca. Não é transcrito depois de um caderno ou de uma planilha.
Relatórios dentro de cada processo
Listagens, exportação para Excel, relatórios para impressão e indicadores nascem do próprio registro. Não há um módulo de relatórios separado.
Integração
Entra na operação existente sem pedir para substituí-la.
A adoção não depende de uma troca de infraestrutura. A plataforma convive com o stack atual e se ajusta aos cadastros que a organização já administra.
Apoia-se na infraestrutura instalada
Câmeras, catálogo de produtos e controles de acesso físico continuam operando. A plataforma se monta sobre o que a organização já tem.
Operação no navegador
Portaria, piso e escritório trabalham pelo navegador, sem instalação por equipamento. A corporação não distribui software em cada unidade.
Troca com sistemas internos
Cadastros de produtos, pessoas e unidades são carregados e exportados para manter consistência com os sistemas corporativos.
Implantação
Como trabalhamos com a sua organização.
Não entregamos um acesso e esperamos que a equipe descubra o sistema. A implantação é feita por etapas, com a operação funcionando.
01
Levantamento do processo
Revisamos como a área opera hoje: quem registra, em que formato e o que a diretoria precisa ver. Daí sai o escopo.
02
Configuração corporativa
São carregados corporação, empresas, unidades, cadastros e usuários com seus perfis. A plataforma fica com a estrutura real da organização.
03
Piloto em unidades selecionadas
O processo começa em um grupo limitado de sedes. Campos, políticas e permissões são ajustados com a operação em andamento.
04
Expansão e capacitação
Estende-se ao restante das unidades com capacitação por papel: portaria, piso, supervisão e corporativo.
05
Acompanhamento contínuo
Suporte aos usuários, revisão de indicadores e habilitação de novos processos quando a organização decide somá-los.
Segurança e conformidade
A informação da sua operação, tratada como informação sensível.
Os registros de acesso, intervenções e evidências são administrados com isolamento por corporação, controle de permissões e rastreio de quem fez cada registro.
Isolamento por corporação
Cada organização opera sobre a própria informação. As unidades de uma corporação não veem os registros de outra.
Rastreabilidade do registro
Fica registrado quem lançou, em qual unidade e quando. A evidência fotográfica permanece associada ao caso.
Dados pessoais com critério
A captura de documento e fotografia é configurada segundo a política da organização e a norma local de proteção de dados.
Perguntas frequentes
Vocês atendem apenas empresas?
Sim. A Prevensys é comercializada para organizações: corporações, redes de varejo, operadores logísticos e empresas com várias unidades. Não há cadastro aberto nem licenças para usuários individuais.
É preciso implantar todas as soluções de uma vez?
Não. Começa-se pelo processo que hoje custa controlar — perdas, checklists, portaria ou doca — e o restante é habilitado depois sobre as mesmas empresas, unidades e usuários.
Cada área verá informação que não lhe cabe?
Não. Os perfis são definidos por papel e unidade. Um operador de doca não acessa intervenções e quem administra a frota não opera o controle de acesso de pessoas.
Integra com a infraestrutura que já temos?
Sim. A plataforma se apoia no CFTV, nos cadastros de produtos e nos controles de acesso existentes. Não pedimos substituir a infraestrutura para começar.
Quanto tempo leva para colocar em marcha uma organização com 50 unidades?
A configuração inicial — empresas, unidades, cadastros, usuários e o primeiro processo operacional — costuma levar de 2 a 4 semanas, seguida da expansão por grupos de unidades.
A informação é compartilhada com outros clientes?
Não. Cada corporação opera isolada, inclusive seus backups e seus relatórios.
Contato comercial
Solicite uma demonstração com a sua própria operação.
Uma sessão de 30 a 45 minutos com um consultor. Revisamos o processo que você quer controlar e mostramos como ele fica registrado e reportado na plataforma.
- Sessão com consultor, não uma gravação genérica
- Revisão do processo e dos papéis envolvidos
- Estimativa de escopo e etapas de implantação
- Resposta em menos de 2 horas úteis