Estructura corporativa
Corporación, empresas y unidades se configuran una vez. Los maestros y las políticas se definen arriba y bajan a cada sede.
Plataforma corporativa de operación y control
La operación de sus unidades, registrada donde ocurre y visible en el corporativo.
Prevensys reúne prevención de pérdidas, supervisión de equipos, control de acceso y logística de muelle en una sola plataforma. El frente registra una vez y cada área consulta lo que le corresponde, con el mismo dato.
- Operación multi-empresa y multi-unidad
- Implementación asistida por nuestro equipo
- Atención corporativa en español, inglés y portugués
Diseñada para la operación de
- Retail multi-tienda
- Centros de distribución
- Operadores logísticos
- Corporativos multi-sede
Solo organizacionesTrabajamos con corporaciones, cadenas y operadores logísticos. No hay autoregistro ni licencias individuales.
Multi-empresa por diseñoUna corporación puede operar varias empresas y unidades, cada una con sus maestros y su información aislada.
Roles por áreaGarita, piso, supervisión, legal y dirección acceden a lo que les corresponde con un mismo sistema.
Despliegue acompañadoConfiguración de empresas, unidades y usuarios junto a su equipo, antes de poner la primera unidad en marcha.
Soluciones
Cada área entra por su operación. La información queda en la misma base.
La organización no necesita adoptar todo a la vez. Se empieza por el proceso que hoy cuesta controlar y el resto se habilita después, sobre las mismas empresas, unidades y usuarios.
01
Incidentes y accidentes
Incidente, accidente, alerta, investigación y medida correctiva.
Ver solución 02Riesgos y seguridad
Inspección del local y programa de seguridad, antes del hecho.
Ver solución 03Continuidad
Equipos, simulacros, licencias y defensa civil.
Ver solución 04Prevención de pérdidas
Intervenciones, recuperos y watchlist de la cadena.
Ver solución 05Checklists
Operabilidad de equipos y auditoría de activos.
Ver solución 06Visitas peatonales
Garita de personas: documento, motivo y vetados.
Ver solución 07Ingreso de vehículos
Garita vehicular: placas, guía, precinto y contenedor.
Ver solución 08Control de acceso logística
Garita, muelles, estiba y autorización de cargo.
Ver solución 09Asignación de vehículos
Flota interna: asignación, devolución y kilometraje.
Ver solución 10Administración
Tiendas, catálogos, usuarios y avisos.
Ver soluciónBase de plataforma
Una sola base para toda la organización, no un sistema por área.
Lo que sostiene a todas las soluciones es común: la estructura de empresas y unidades, los perfiles de acceso y la trazabilidad de cada registro. Por eso sumar un segundo proceso no es un proyecto nuevo.
Perfiles y permisos
Un operador de muelle no ve intervenciones y quien administra flota no opera la garita peatonal. Un acceso, alcances distintos.
Registro en el punto de origen
El dato entra donde ocurre el hecho: garita, piso, muelle. No se transcribe después desde un cuaderno o una planilla.
Reportería incluida en cada proceso
Listados, exportación a Excel, reportes imprimibles e indicadores nacen del propio registro. No hay un módulo de reportes aparte.
Integración
Entra a la operación existente sin pedir reemplazarla.
La adopción no depende de un cambio de infraestructura. La plataforma convive con el stack actual y se ajusta a los maestros que la organización ya administra.
Se apoya en la infraestructura instalada
Cámaras, catálogo de productos y controles de acceso físico siguen operando. La plataforma se monta sobre lo que la organización ya tiene.
Operación en navegador
Garita, piso y oficina trabajan desde el navegador, sin instalación por equipo. La corporación no despliega software en cada unidad.
Intercambio con sistemas internos
Maestros de productos, personal y unidades se cargan y exportan para mantener consistencia con los sistemas corporativos.
Implementación
Cómo trabajamos con su organización.
No entregamos un acceso y esperamos que el equipo descubra el sistema. El despliegue se hace por etapas, con la operación funcionando.
01
Levantamiento del proceso
Revisamos cómo opera hoy el área: quién registra, con qué formato y qué necesita ver la dirección. De ahí sale el alcance.
02
Configuración corporativa
Se cargan corporación, empresas, unidades, maestros y usuarios con sus perfiles. La plataforma queda con la estructura real de la organización.
03
Piloto en unidades seleccionadas
El proceso arranca en un grupo acotado de sedes. Se ajustan campos, políticas y permisos con la operación en marcha.
04
Despliegue y capacitación
Se extiende al resto de las unidades con capacitación por rol: garita, piso, supervisión y corporativo.
05
Acompañamiento continuo
Soporte a los usuarios, revisión de indicadores y habilitación de nuevos procesos cuando la organización decide sumarlos.
Seguridad y cumplimiento
La información de su operación, tratada como información sensible.
Los registros de acceso, intervenciones y evidencia se administran con aislamiento por corporación, control de permisos y trazabilidad de quién hizo cada registro.
Aislamiento por corporación
Cada organización opera sobre su propia información. Las unidades de una corporación no ven los registros de otra.
Trazabilidad del registro
Queda constancia de quién registró, en qué unidad y cuándo. La evidencia fotográfica se conserva asociada al caso.
Datos personales con criterio
La captura de documento y fotografía se configura según la política de la organización y la normativa local de protección de datos.
Preguntas frecuentes
¿Atienden solo a empresas?
Sí. Prevensys se comercializa a organizaciones: corporaciones, cadenas retail, operadores logísticos y empresas con varias unidades. No hay registro abierto ni licencias para usuarios individuales.
¿Hay que implementar todas las soluciones a la vez?
No. Se arranca por el proceso que hoy cuesta controlar —pérdidas, checklists, garita o muelle— y el resto se habilita después sobre las mismas empresas, unidades y usuarios.
¿Cada área verá información que no le corresponde?
No. Los perfiles se definen por rol y unidad. Un operador de muelle no accede a intervenciones y quien administra flota no opera el control de acceso peatonal.
¿Se integra con la infraestructura que ya tenemos?
Sí. La plataforma se apoya en el CCTV, los maestros de productos y los controles de acceso existentes. No pedimos reemplazar la infraestructura para empezar.
¿Cuánto toma poner en marcha una organización con 50 unidades?
La configuración inicial —empresas, unidades, maestros, usuarios y el primer proceso operativo— suele tomar entre 2 y 4 semanas, seguida del despliegue por grupos de unidades.
¿La información se comparte con otros clientes?
No. Cada corporación opera aislada, incluidos sus respaldos y su reportería.
Contacto comercial
Solicite una demostración con su propia operación.
Una sesión de 30 a 45 minutos con un consultor. Revisamos el proceso que quiere controlar y le mostramos cómo queda registrado y reportado en la plataforma.
- Sesión con consultor, no una grabación genérica
- Revisión del proceso y de los roles involucrados
- Estimación de alcance y etapas de implementación
- Respuesta en menos de 2 horas hábiles